Vale a pena contratar uma empresa de terceirização financeira? Essa é uma dúvida muito comum entre pequenos e médios empresários que buscam uma alternativa para ganhar tempo e otimizar a gestão dos seus negócios.
Sabendo disso, a Sevilha Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto, explicado desde o conceito de terceirização financeira, até os benefícios que esse tipo de serviço pode oferecer para as empresas.
Para saber mais, entender como funciona um BPO financeiro e avaliar se a contratação deste tipo de serviço seria realmente benéfica para os seus negócios, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é terceirização financeira?
A terceirização financeira ou BPO financeiro, como também pode ser chamado, é um tipo de serviço que permite que empresas dos mais variados portes e segmentos, deleguem suas tarefas de administração e gestão financeira para especialistas no assunto.
Empresas que contratam este tipo de serviço, podem delegar dentre outras, as seguintes atividades:
- Controle de contas a pagar;
- Controle de contas a receber;
- Agendamento de pagamentos;
- Emissão de boletos e cobranças;
- Conciliação de movimentos bancários;
- Desenvolvimento de relatórios e indicadores.
Por mais que para muitos a terceirização financeira ainda seja uma novidade, já existem muitas empresas aqui no Brasil que estão aproveitando os benefícios que esse tipo de serviço de apoio à gestão empresarial pode oferecer.
Além disso, antes de chegar ao nosso país, o BPO financeiro se consolidou como um grande sucesso em países desenvolvidos, como por exemplo, os Estados Unidos e os países da Europa.
Não tenha dúvidas, a terceirização financeira pode fazer muito pela sua empresa, e vamos comprovar isso, através dos benefícios que serão apresentados no próximo tópico.
Vale a pena contratar uma empresa de terceirização financeira: Entenda os benefícios
Contratar uma empresa de terceirização financeira pode garantir uma série de benefícios importantes para a sua empresa, dentre os quais, podemos destacar:
- Redução de despesas operacionais;
- Redução de custos com mão de obra;
- Foco no core business da empresa (atividade principal);
- Maior segurança e organização nos processos;
- Melhoria da assertividade na tomada de decisões.
Para que você entenda melhor os benefícios em questão, vamos apresentar mais detalhes sobre cada um deles, aqui na sequência.
1.Redução de despesas operacionais
Uma das vantagens relacionadas à contratação de uma empresa de terceirização financeira, diz respeito à redução de custos operacionais.
Muitos empresários acabam não levando em consideração, mas a estruturação e manutenção de um departamento financeiro interno representa diversos custos, incluindo:
- Espaço físico para alocação dos funcionários;
- Aquisição e manutenção de softwares de gestão financeira;
- Aquisição de equipamentos de informática;
- Despesas com materiais de escritório;
- Aquisição de mobília, como armários, mesas e cadeiras.
Além disso, vale destacar que quanto maior a estrutura física do seu negócio, maiores são os custos com água, luz, telefone e outros itens considerados essenciais.
Por sua vez, quem contrata uma empresa de terceirização financeira, consegue reduzir tais custos, otimizando a estrutura dos seus negócios, e com isso, aumentando o seu poder de competitividade.
2.Redução de custos com mão de obra
Por sua vez, além da importante redução nos custos operacionais, quem decide investir na contratação de uma empresa de terceirização financeira também economiza nos custos com mão de obra, incluindo:
- Salário mensal;
- 13º salário;
- Férias;
- INSS Patronal;
- FGTS;
- Vale-Transporte;
- Benefícios.
Com a economia gerada, sobram mais recursos para serem distribuídos na forma de lucros e dividendos aos sócios ou então, para reinvestir no próprio negócio.
3.Foco no core business da empresa (atividade principal)
Sim. Vale a pena contratar uma empresa de terceirização financeira, e outro grande benefício associado a essa decisão diz respeito ao foco no core business da empresa.
Manter uma operação enxuta e capaz de concentrar todos os esforços na atividade fim da empresa, ou seja, naquilo que realmente gera receitas, se mostra uma estratégia muito eficaz nas organizações que desejam obter resultados expressivos e alcançar o sucesso.
Você não precisa manter vários departamentos internos responsáveis por atividades meio, como gestão financeira, contábil, marketing, TI e alguns outros.
Terceirizar acaba sendo a melhor opção, tanto do ponto de vista econômico, quanto também para melhoria nos processos e na gestão do negócio como um todo.
Com uma estrutura enxuta, você e a sua equipe se concentram na geração de receitas e nos resultados, enquanto especialistas cuidam de outras tarefas importantes para o funcionamento dos negócios.
4.Maior segurança e organização nos processos
Outro ponto importante e que não pode ficar de fora das vantagens relacionadas à contratação de uma empresa de terceirização financeira, diz respeito à organização e segurança dos processos.
Muitos empresários acabam assumindo a responsabilidade de gerenciar as contas a pagar da empresa, assumindo dentre outros compromissos, o de agendar pagamentos. No entanto, o grande problema é que em meio às inúmeras tarefas do dia a dia, um ou outro boleto pode ser esquecido, gerando juros e multas por atraso.
Além disso, o empresário acaba diminuindo o seu tempo livre e concentrando seus esforços em tarefas operacionais, enquanto sua função deveria ser a de pensar em estratégias para o crescimento dos seus negócios.
Por isso, podemos afirmar, que a terceirização financeira pode representar maior segurança e organização nos processos e tarefas gerenciais da sua empresa.
5.Melhoria da assertividade na tomada de decisões
Por último, mas não menos importante, você vai perceber que vale a pena contratar uma empresa de terceirização financeira ao receber relatórios e indicadores que demonstram em detalhes a saúde e o desempenho financeiro dos seus negócios.
Com relatórios gerados por especialistas em mãos, você conseguirá melhorar o nível de assertividade das suas decisões, fazendo da sua empresa uma organização cada vez mais lucrativa e competitiva.
Como contratar uma empresa de terceirização financeira?
Agora que você já sabe que vale a pena contratar uma empresa de terceirização financeira, entre em contato conosco e converse com o nosso time de especialistas.
Vamos explicar como podemos ajudar a sua empresa na prática e elaborar uma proposta detalhada, sem qualquer compromisso.
Com mais de 30 anos de mercado, a Sevilha Contabilidade tem ajudado empresas de todas as partes do país e também no exterior.
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