Você sabe como funciona a terceirização de contas a pagar e a receber, e quais são os benefícios que esse tipo de solução pode oferecer para a sua empresa?
A terceirização de contas a pagar e a receber é uma tendência crescente nas empresas, e está ligada diretamente aos benefícios que pode oferecer aos negócios que buscam ter uma operação enxuta e processos eficientes para maximizar os lucros e o poder de competitividade.
Se você deseja saber mais sobre essa tendência, e compreender, o que de fato, tem contribuído para que um número cada vez maior de empresas opte pela terceirização financeira, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é terceirização de contas a pagar e a receber?
A terceirização de contas a pagar e a receber é um processo pelo qual uma empresa contrata um provedor de serviços externo para gerenciar e executar atividades relacionadas ao controle e processamento de pagamentos a fornecedores (contas a pagar) e à cobrança e recebimento de valores de clientes (contas a receber).
Essa prática envolve a transferência de responsabilidade e tarefas relacionadas à gestão financeira para uma empresa especializada, permitindo que a organização contratante se concentre em suas principais competências e em atividades estratégicas.
- A terceirização de contas a pagar geralmente envolve atividades como o registro e classificação de faturas de fornecedores, verificação de pagamentos a serem efetuados, processamento de pagamentos, conciliação de contas e manutenção de registros financeiros atualizados.
- Já a terceirização de contas a receber envolve atividades como a emissão de faturas para clientes, o registro e o controle de pagamentos recebidos, o acompanhamento de inadimplências, a conciliação de contas e a emissão de relatórios financeiros relevantes.
Ao terceirizar essas funções, a empresa contratante pode se beneficiar de vários aspectos, como a redução de custos operacionais, a melhoria da eficiência e precisão nas transações financeiras, a expertise e o conhecimento especializado do provedor de serviços, além do acesso a tecnologias e sistemas avançados de gerenciamento financeiro.
É importante destacar que a terceirização de contas a pagar e a receber não implica na transferência total do controle financeiro para o provedor de serviços. A empresa contratante ainda mantém o controle estratégico e a tomada de decisões relacionadas a pagamentos a fornecedores e recebimentos de clientes, enquanto o provedor de serviços assume a responsabilidade pela execução das tarefas operacionais e administrativas.
Quais os benefícios da terceirização de contas a pagar e a receber?
Não restam dúvidas, a terceirização de contas a pagar e a receber é uma tendência crescente nas empresas atualmente.
Como vimos anteriormente, esse processo envolve a contratação de uma empresa especializada para gerenciar e executar as atividades relacionadas às contas a pagar e a receber, permitindo que a organização se concentre em suas principais competências e objetivos estratégicos.
No entanto, na prática, existem várias razões pelas quais a terceirização de contas a pagar e a receber tornou-se uma prática comum e benéfica para muitas empresas.
Confira alguns benefícios que a terceirização financeira pode oferecer para sua empresa:
1.Foco no core business (atividade principal)
Terceirizar as atividades de contas a pagar e a receber permite que a empresa concentre seus esforços e recursos em suas principais competências e nas atividades estratégicas que impulsionam seu negócio.
Ao transferir essas tarefas para uma empresa especializada, a organização pode direcionar sua energia para áreas de maior valor agregado, como desenvolvimento de novos produtos e a realização de vendas.
2.Redução de custos operacionais
A terceirização pode resultar em uma redução significativa nos custos operacionais e com a folha de pagamento das empresas.
Ao delegar as atividades de contas a pagar e a receber, a empresa contratante não precisará manter uma equipe interna para executar tais tarefas, economizando em itens como:
- Folha de pagamento e seus encargos;
- Contratação e treinamento de funcionários;
- Manutenção de sistema de gestão financeira;
- Espaço físico e mobiliário para alocar o financeiro;
- Aquisição e manutenção de equipamentos de informática para o setor.
Além disso, é possível se beneficiar da eficiência e dos processos otimizados de gestão financeira que empresas especializadas podem oferecer.
3.Acesso a profissionais especializados
Ao contratar uma empresa de terceirização, a organização contratante tem acesso a uma equipe de profissionais experientes e especializados para lidar com suas contas a pagar e a receber.
Esses especialistas possuem conhecimentos aprofundados e expertise em melhores práticas de gestão financeira, garantindo um gerenciamento eficiente e preciso dessas atividades.
4.Aumento da eficiência e produtividade
A terceirização das atividades de contas a pagar e a receber permite uma maior eficiência e produtividade no processamento e na gestão das financeiras.
Os provedores de serviços de terceirização utilizam tecnologias avançadas e sistemas automatizados para agilizar os fluxos de trabalho, reduzir erros e melhorar a precisão dos registros financeiros dos seus clientes.
5.Melhoria na gestão de riscos
As empresas de terceirização de contas a pagar e a receber estão bem preparadas para lidar com riscos relacionados a transações financeiras.
Aqui na Sevilha, por exemplo, nós implementamos controles rigorosos e aderimos a políticas e regulamentações específicas para garantir a conformidade e mitigar riscos associados a fraudes, erros ou atrasos nos pagamentos.
6.Acesso a relatórios e análises detalhadas
As empresas de terceirização de contas a pagar e a receber, fornecem relatórios e análises detalhadas sobre o desempenho e a saúde financeira dos seus clientes.
Por sua vez, com acesso a relatórios, indicadores e análises detalhadas, os gestores das empresas podem tomar decisões importantes de forma muito mais estratégica e assertiva.
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