O que é e como funciona um BPO Financeiro

Você sabe o que é, e como funciona um BPO Financeiro? Será que vale a pena contratar esse tipo de serviço? Quais são os benefícios?

A terceirização financeira, também conhecida como BPO Financeiro, é uma solução cada vez mais procurada pelas empresas. Mas, muitos empresários ainda não sabem como esse tipo de serviço funciona e quais benefícios que pode entregar.

Sabendo disso, a Sevilha Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto, onde você vai conferir:

• O que é BPO Financeiro;
• Como funciona um BPO Financeiro;
• Quais os benefícios de contratar um BPO Financeiro.

Para saber mais, esclarecer suas dúvidas, e descobrir se essa solução é viável para a sua empresa, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

O que é BPO Financeiro

BPO Financeiro é uma solução que permite que as empresas deleguem parte ou a totalidade das suas tarefas de gestão financeira para uma empresa especializada.

Dentre as atividades que podem ser terceirizadas, podemos destacar:

• Gestão de contas a pagar;
• Gestão de contas a receber;
• Emissão de boletos bancários;
• Conciliação bancária;
• Emissão de relatórios e indicadores;
• Controle de documentos financeiros;
• Controle de fluxo de caixa.

Com a terceirização, a empresa contratante dos serviços consegue aproveitar uma série de benefícios, dentre os quais, podemos destacar:

• Manter o foco na sua atividade principal;
• Reduzir custos operacionais e com mão de obra;
• Contar com o suporte de especialistas;
• Obter maior lucratividade e poder competitivo.

Além disso, é importante destacar, que apesar do financeiro ser uma área delicada das organizações, a terceirização é uma opção segura, já que toda operação que envolva a saída de dinheiro, como transferências e pagamentos, só pode ser efetivada mediante aprovação do usuário master da conta bancária da empresa contratante.

Na sequência, veremos como funciona um BPO Financeiro e quais benefícios essa solução tem a oferecer para as empresas.

Como funciona um BPO Financeiro

Empresas que contratam um BPO Financeiro, terceirizam para um time de especialistas, tarefas ligadas à gestão financeira dos negócios, e assim, não precisam manter um departamento interno para essa finalidade, o que reduz custos e aumenta a eficiência.

Além disso, é importante destacar que a terceirização atende empresas de todos os portes, incluindo micro e pequenas empresas, onde em muitos casos, não existe um departamento financeiro e o próprio proprietário acaba assumindo a responsabilidade.

Nesse último caso em especial, é preciso destacar que não é interessante que o próprio empresário assuma atividades operacionais. Na prática, é mais inteligente terceirizar esse tipo de atividade, para ter mais tempo e focar no crescimento dos negócios.

Dito isso, veja com mais detalhes, as atividades que podem ser desenvolvidas por uma empresa de BPO Financeiro:

• Emissão de boletos e notas fiscais: Com a terceirização da emissão de boletos e notas fiscais, a empresa contratante ganha pontos em eficiência operacional, pois elimina tarefas repetitivas da sua estrutura interna.
• Controle de contas a receber: O BPO Financeiro pode lançar no sistema todos os movimentos de contas a receber, bem como, controlar inadimplentes e enviar avisos de cobrança.
• Controle de contas a pagar: O controle de contas a pagar, consiste no lançamento em sistema das obrigações a pagar da empresa, bem como, o agendamento dos pagamentos na conta bancária da empresa.
• Agendamento de pagamentos: Com a terceirização de atividades operacionais e repetitivas, como o agendamento de pagamentos, as empresas otimizam tempo e evitam que por algum descuido, contas caiam em atraso, resultando em juros e multas.
• Conciliação bancária: A conciliação bancária regular é fundamental para que as empresas mantenham suas finanças organizadas e para que o sistema interno de gestão esteja alinhado com as movimentações que de fato aconteceram na conta bancária.
• Controle de fluxo de caixa: O controle de fluxo de caixa é essencial para toda e qualquer empresa, pois ajuda na tomada de decisões e ajuda o empresário a visualizar cenários com antecedência.
• Relatórios e indicadores: Por fim, o BPO Financeiro, também é capaz de entregar relatórios e indicadores, colaborando de forma direta para a assertividade de certas decisões e o crescimento das empresas contratantes dos seus serviços.

Diante de todo esse conjunto de serviços, não tenha dúvidas, vale a pena contratar um BPO Financeiro. No entanto, ainda vamos falar sobre alguns benefícios dessa solução.

Quais os benefícios de contratar um BPO Financeiro

São muitos os benefícios que podem ser associados com a contratação de um BPO Financeiro. Na sequência, vamos citar quatro tipos de benefícios. Confira!

1.Foco na atividade principal

Empresas que contratam um BPO Financeiro e que selagem outros tipos de atividade meio, conseguem funcionar de forma enxuta, mantendo todo o foco da equipe interna e da gestão em atividades que geram receitas para o negócio.

Em um mercado cada vez mais competitivo, a terceirização das “atividades meio”, é um passo importante para empresas que precisam ser mais competitivas.

2.Redução de custos operacionais

Manter um departamento financeiro interno envolve uma série de despesas operacionais, incluindo:

• Espaço físico para alocar mais funcionários;
• Acréscimo nos custos com material de escritório;
• Acréscimo nos custos com água, telefonia e energia;
• Aquisição e manutenção de equipamentos de informática;
• Aquisição e manutenção de sistemas de gestão financeira.

Por sua vez, empresas que colocam todas essas despesas na ponta do lápis, acabam descobrindo que terceirizar é uma opção econômica.

3.Redução de custos com mão de obra

Além da redução de custos operacionais, as empresas que decidem contratar um BPO Financeiro, também economizam nas despesas com:

• Contratação e treinamento de mão de obra;
• Pagamento de salários e benefícios;
• Pagamento de verbas rescisórias;
• Encargos sobre a folha de pagamento.

Diante de tudo isso, não tenha dúvidas, é muito mais econômico optar pela terceirização financeira.

4.Suporte de especialistas

Por fim, os empresários que contratam um BPO Financeiro, passam a contar com o apoio de especialistas para entender os números dos negócios e tomar decisões importantes.

O BPO Financeiro, organiza todos os números em relatórios e indicadores que facilitam a visualização das informações e a tomada de decisões mais assertivas.

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